Overheid
Overheidsorganisaties, zoals gemeenten, samenwerkingsverbanden, provincies, ministeries of ZBO’s, opereren vaak in een complexe juridische omgeving. Transparantie en openheid, gegevensbescherming en het nakomen van wettelijke verplichtingen staan daarbij centraal. Wij adviseren overheden en publieke instellingen op het gebied van privacy (zoals de AVG) en data, gebruik van AI-systemen en AI-modellen, ICT-contracten, en intellectueel eigendom.
Denk daarbij aan zaken als Woo-verzoeken, inzageverzoeken op grond van de AVG, het behandelen van privacy-klachten, het procederen over door de Autoriteit Persoonsgegevens aan bestuursorganen opgelegde boetes, maar ook het adviseren over de vraag of een voorgenomen gegevensverwerking wel of niet is toegestaan. Ook het delen van persoonsgegevens en overige data binnen het sociaal domein of in samenwerkingsverbanden, behoort tot onze expertise. Onze kennis beperkt zich niet alleen tot de AVG en sectorale wetgeving, maar strekt zich ook uit over andere data-wetgeving waar overheden aan gebonden zijn, zoals de Data Act en de Data Governance Act.
Wij hebben veel ervaring met het adviseren over het snijvlak van vertrouwelijkheid (AVG / Privacy) enerzijds en openbaarheid (Archiefwet, Wet Open Overheid, Wet Hergebruik Overheidsinformatie etc) anderzijds. Wij geven al jaren cursussen aan informatieprofessionals werkzaam bij overheidsarchieven.
Daarnaast ondersteunen we bij de juridische aspecten van digitalisering en smart city-initiatieven. Uiteraard adviseren wij daarnaast graag over ICT-aanbestedingen.
Met onze expertise zorgen we ervoor dat uw organisatie voldoet aan de steeds veranderende eisen en wet- en regelgeving.
Gebruikt uw organisatie daarnaast AI? Denk dan aan de verplichting op grond van de AI-act om AI-geletterd te zijn. Wij trainen u en zorgen samen met u dat u klaar bent voor de AI-act.
Wij werken o.a. voor: Gemeenten en provincies, Ministeries en overheidsdiensten, Publieke gezondheidsorganisaties (zoals GGD), Semi-overheidsinstellingen en ZBO’s (Zelfstandige bestuursorganen), Regionale samenwerkingsverbanden, Waterschappen, (Semi-)Overheidsarchieven. Openbare instellingen voor cultuur en onderwijs, overheidsgerelateerde ICT-leveranciers, Europese en internationale overheidsinstanties, Veiligheidsregio's en noodhulpdiensten.
Bekijk de meeste recente artikelen over de overheid
Overheidsinformatie is op grond van wetten zoals de Wet open overheid of de Archiefwet (na 20 jaar) in principe openbaar. Maar niet altijd. Bevat een archiefstuk bijvoorbeeld gegevens die de persoonlijke levenssfeer raken? Dan kan het zijn dat openbaarheid voor dat archiefstuk tijdelijk (nu vaak 75 jaar, bij de nieuwe archiefwet waarschijnlijk 110 jaar) beperkt wordt . Als er persoonsgegevens in een archief zitten moeten archieven bovendien ook voldoen aan de strenge eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Uiteindelijk is het aan de archivaris om bij een verzoek om inzage van archiefdocumenten te beoordelen of deze ingezien mogen worden. De beoordeling of een stuk openbaar mag worden gemaakt, of juist niet vanwege een inbreuk op gegevensbescherming, is soms een ingewikkelde afweging.
Bent u een organisatie met een publieke taak? Houdt u zich bezig met besluitvorming die burgers direct raakt? En maakt u bij die besluitvorming gebruik van algoritmen (vaak AI-systemen)? Dan kan dat naar alle waarschijnlijkheid niet zomaar. Bij het toepassen van algoritmes bent u wettelijk verplicht er voor te zorgen dat u de grondrechten van burgers voldoende beschermt. De toeslagenaffaire is hier een belangrijke aanleiding voor geweest: het Nederlandse bestuursrecht kijkt steeds kritischer naar de manier waarop de overheid algoritmes inzet. Daar is het volgende, recente vonnis van de rechtbank Den Haag een voorbeeld van. In deze uitspraak oordeelde de rechter dat het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) niet adequaat omging met een algoritme om visumaanvragen te behandelen. Wat betekent deze uitspraak voor u, en waar moet u op letten als u besluit om algoritmes in te zetten?
De Europese Commissie heeft voorgesteld om de administratieve last van het voldoen aan de AVG voor zogenaamde Small Mid cap-ondernemingen (SMC)-ondernemingen te verlagen. Benieuwd of uw onderneming kwalificeert als een SMC’s? En wilt u weten wat deze versoepelingen betreffen? Hieronder zetten wij het voor u op een rij.
Sinds 2 februari 2025 zijn organisaties die gebruikmaken van artificiële intelligentie (AI) naar Europees recht verplicht om de zogeheten interne ‘AI-geletterdheid’ te bevorderen. Maar wat betekent het om als organisatie ‘AI-geletterd’ te zijn? En welke stappen kan een organisatie zetten om ervoor te zorgen dat haar medewerkers AI op verantwoorde wijze inzetten? Hoewel de precieze omvang van ‘AI-geletterdheid’ op deze punten nog nader dient te worden uitgewerkt, heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (de AP) geprobeerd om enige houvast te bieden aan organisaties door middel van een handreiking. Met deze handreiking geeft zij de basis voor een meerjarig actieplan welke organisaties kunnen gebruiken om de AI-geletterdheid te bevorderen.
Sinds 2025 is uw organisatie op grond van de regels uit de nieuwe Europese AI-verordening verplicht om de zogenaamde AI-geletterdheid in uw organisatie te stimuleren. AI-geletterdheid houdt onder meer in dat alle organisaties die artificiële intelligentie maken of inzetten, gehouden zijn hun medewerkers te trainen in de juridische en technische aspecten van kunstmatige intelligentie. En daarvan is eerder sprake dan u denkt; Want gebruikt uw organisatie niet al ChatGPT, Co-pilot of andere AI-tools? De AI-act is daarom vrijwel zeker óók op u van toepassing.
U kent het tv-programma misschien wel: in Stegeman op de Bres worden misstanden aan het licht gebracht. Naast dit TV-programma zijn er nog talloze andere mediakanalen die bepaalde kwesties onder de aandacht van het publiekbrengen. Maar wat als u of uw onderneming onderwerp is van zo’n item? En erger nog: u bent van mening dat de beweringen onjuist zijn! In dat geval kan er sprake zijn van een onrechtmatige perspublicatie. Maar wat houdt een onrechtmatige publicatie precies in? En welke stappen kunt u nemen als u hiermee te maken krijgt? Recent zijn er twee zaken voor de rechtbank gekomen, die ons daar meer inzicht in kunnen geven.